هي وثيقة رسمية وحاسمة تُصدر لتأكيد أن الأعمال المنجزة في مشروع ما، سواء كانت إنشائية، كهربائية، ميكانيكية، أو أي نوع آخر من الأعمال، قد تم تنفيذها طبقًا للمواصفات الفنية المعتمدة، المخططات الهندسية، الأكواد والمعايير الفنية، والاشتراطات التعاقدية ذات الصلة. إنها بمثابة إقرار بأن الجودة المتفق عليها قد تحققت، وأن العمل يتوافق مع كل المتطلبات المحددة مسبقًا.